I datori di lavoro (pubblici e privati) obbligati alla trasmissione del prospetto informativo, effettuano l'invio per via telematica mediante i servizi informatici messi a disposizione dalle Regioni.
Regione Lombardia ha predisposto il Sistema Informativo Unitario Lavoro – Comunicazioni Obbligatorie (SIULCOB) per consentire ai soggetti obbligati e agli intermediari autorizzati di ottemperare a questo obbligo di legge tramite la sezione dedicata UNIPI.
I datori di lavoro con sedi operative in diverse province inviano un solo prospetto informativo ad un unico servizio telematico.
Soggetti obbligati che adempiono all’obbligo direttamente:
- i datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in un'unica Regione o Provincia Autonoma e che adempiono all'obbligo direttamente, inviano il Prospetto informativo presso il servizio informatico messo a disposizione dalla Regione o Provincia Autonoma.
- i datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in due o più Regioni o Province Autonome e che adempiono all'obbligo direttamente, inviano il prospetto informativo presso il servizio informatico ove è ubicata la sede legale dell'azienda.
- nel caso di invio del Prospetto da parte di un'azienda capogruppo, la regola di invio segue quella dell'azienda capogruppo stessa.
I soggetti abilitati (intermediari autorizzati) effettuano la comunicazione del prospetto informativo attraverso il servizio informatico regionale ove è ubicata la sede legale del soggetto abilitato stesso.