Il prospetto deve essere inviato dal datore di lavoro entro il 31 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento ai sensi dell'articolo 9, comma 6 della Legge n. 68 del 1999.
Tale adempimento non è previsto qualora, rispetto all’ultimo prospetto inviato, non vi siano stati cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l’obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva.