L'inserimento in graduatoria delle persone con disabilità e delle categorie orfani ed equiparati è automatico in seguito all'iscrizione della persona alle liste del Collocamento Mirato.
L’inserimento nella graduatoria dei Centralinisti invece prevede espressa richiesta e possesso del titolo professionale di Centralinista rilasciato dagli organi competenti.
La persona iscritta al Collocamento Mirato per mantenere aggiornata la sua posizione nella graduatoria annuale per gli avviamenti numerici nelle imprese e negli enti pubblici, deve presentare ogni anno l'autocertificazione contenente i dati sul carico familiare e il reddito lordo personale riferiti all'anno precedente (si considera qualsiasi tipo di reddito lordo personale da lavoro, mobiliare e immobiliare).
Da tale reddito sono escluse le prestazioni a carattere risarcitorio percepite in conseguenza della perdita della capacità lavorativa quali assegno, pensione, indennità).
La mancata presentazione del reddito non esclude il lavoratore dalla graduatoria, ma gli attribuisce una penalità di 5.000 punti solo per l'anno in questione. Si precisa che il reddito deve essere dichiarato anche se equivale a 0 euro.
